Estagiário(a) Administrativo(a)
Descrição da vaga
O Estagiário terá como missão apoiar as atividades da área administrativa, contribuindo para a organização, o acompanhamento e a execução dos processos de aquisição de materiais e serviços, controle de baixas de materiais e gestão contratual. Além disso, atuará no desenvolvimento de conhecimentos técnicos e administrativos, desempenhando suas atividades em conformidade com as políticas da empresa e as boas práticas da administração.
Responsabilidades e atribuições
- Apoiar a realização de cotações de materiais e serviços, contribuindo para os processos de compras da área;
- Auxiliar na emissão, acompanhamento e controle dos pedidos de compra, garantindo o cumprimento dos prazos estabelecidos;
- Organizar, arquivar e controlar documentos relacionados aos processos de compras e contratos;
- Atualizar cadastros de fornecedores e manter as informações registradas nos sistemas corporativos sempre atualizadas;
- Acompanhar os prazos de entrega de materiais, execução de serviços e vigência contratual, apoiando o controle das demandas da área;
- Auxiliar na elaboração de relatórios, controles e indicadores administrativos, contribuindo para o acompanhamento dos processos;
- Prestar suporte às rotinas administrativas da área, colaborando para a organização e o bom andamento das atividades;
- Apoiar a equipe em demandas administrativas correlatas, conforme orientação do gestor, contribuindo para a melhoria contínua dos processos.
Requisitos e qualificações
Hard Skills (Habilidades técnicas)
- Estar cursando Ensino Superior em Administração, Logística, Engenharia de Produção ou áreas correlatas;
- Conhecimento básico do Pacote Office, com ênfase em Excel;
- Noções de rotinas administrativas e processos de compras;
- Conhecimento básico em emissão e acompanhamento de pedidos de compra;
- Noções de gestão e organização de documentos físicos e digitais;
- Conhecimento básico em cadastro e atualização de fornecedores em sistemas corporativos;
- Familiaridade com elaboração e atualização de planilhas e controles administrativos;
- Facilidade para utilização de sistemas de gestão (ERP ou similares);
- Conhecimento básico em organização e controle de processos administrativos.
Soft Skills (Habilidades comportamentais) (Preencher este campo)
Comunicação, disciplina, equilíbrio emocional, organização, proatividade, resiliência, responsabilidade, trabalho em equipe, disponibilidade e colaboração.
O que procuramos em cada colaborador: Trabalhe com segurança, seja criativo, colaborativo, empático, dissemine o conhecimento, seja sustentável.
Informações adicionais
O que oferecemos?
🩺 Para cuidar da sua saúde, oferecemos Plano de Saúde (extensível aos dependentes legais), Plano Odontológico, Telemedicina e Seguro de Vida;
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🥗 Vale alimentação, refeição ou os dois. Você escolhe!
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📚Promovemos um ambiente, dinâmico, seguro e uma cultura diversa, inclusiva e de desenvolvimento contínuo. Para isso, contamos com uma plataforma de treinamentos a EAD Plataformas, que oferece diversos cursos, além de Programas de incentivo à educação, formação e idiomas como o PAC (Programa de Aceleração de Crescimento).
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista comportamental
- Etapa 3: Entrevista técnica
- Etapa 4: Contratação
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