Assistente Administrativo I

O Assistente Administrativo tem como missão garantir a correta gestão, conferência e registro das notas fiscais de custos fixos, assegurando a conformidade com as normas fiscais e os processos internos da empresa, contribuindo para a organização financeira, controle de custos e suporte a área administrativa.

• Realizar a conferência de notas fiscais de entrada e saída, verificando dados como valores, impostos, CNPJ, pedidos de compra e informações fiscais;
• Efetuar o lançamento de notas fiscais em sistema SAP e planilhas de controle;
• Controlar e organizar o fluxo de recebimento de notas fiscais, garantindo prazos e conformidade com os processos internos;
• Arquivar documentos físicos e digitais, assegurando fácil rastreabilidade e organização;
• Identificar e sinalizar divergências ou inconsistências nas notas fiscais para correção junto aos fornecedores ou áreas responsáveis;
• Realizar contato com fornecedores para solicitação de correções ou envio de documentos pendentes;
• Elaborar relatórios e controles gerenciais relacionados ao fluxo de notas fiscais;
• Dar suporte à equipe administrativa com controles de ativos, portaria e controles administrativos;
• Acompanhar e cumprir prazos relacionados às obrigações fiscais e rotinas administrativas.

Hard Skills (habilidades técnicas):

• Ensino médio completo (obrigatório);
• Conhecimento e habilidade com Excel;
• Ensino superior cursando em Administração, Financeiro ou em áreas correlatas (diferencial);
• Conhecimento em sistema SAP (diferencial).

Soft Skills (Habilidades comportamentais):

Organização, comprometimento, atenção concentrada, disciplina, comunicação, equilíbrio emocional, organização, proatividade, resiliência, responsabilidade, trabalho em equipe, agilidade comprometimento, disponibilidade e colaboração.

O que oferecemos?

🩺 Para cuidar da sua saúde, oferecemos Plano de Saúde (extensível aos dependentes legais), Plano Odontológico, Telemedicina e Seguro de Vida;

🚗 Vale transporte ou vale combustível. Você decide!

💪 Para deixar os exercícios físicos em dia, oferecemos o Wellhub (Gympass), plataforma que dá acesso a diversas academias e personal trainers;

🥗 Vale alimentação, refeição ou os dois. Você escolhe!

👨‍👧‍👦 Valorizamos a maternidade e paternidade! Oferecemos licença maternidade estendida e o auxílio natalidade.

📚Promovemos um ambiente, dinâmico, seguro e uma cultura diversa, inclusiva e de desenvolvimento contínuo. Para isso, contamos com uma plataforma de treinamentos a EAD Plataformas, que oferece diversos cursos, além de Programas de incentivo à educação, formação e idiomas como o PAC (Programa de Aceleração de Crescimento).

A 3C Services consolidou a ideia de que o desenvolvimento das pessoas, a cultura corporativa e a busca contínua do aprimoramento da gestão são os fatores que realmente fazem a diferença.

O capital humano e a segurança do colaborador fazem parte da nossa cultura, pois são as pessoas o ponto mais forte de nossa marca, e que nos destacam pelo Conhecimento pela Competência e pela Confiança em tudo que realizamos.

Se você se identifica com os nossos valores, venha trabalhar com a gente