Assistente de Compras | Vaga Temporária
Descrição da vaga
O Assistente de Compras terá como missão assegurar o abastecimento eficiente de materiais, equipamentos, insumos e serviços, apoiando os processos de compras por meio da realização de cotações, negociações, emissão e acompanhamento de pedidos de compra. Atuará na busca das melhores condições comerciais, garantindo qualidade, prazo de entrega e otimização de custos, contribuindo para a continuidade das operações e o alcance dos objetivos da empresa. Também será responsável pelo controle e baixa de estoque, bem como pela elaboração de relatórios de saída de materiais, assegurando a acuracidade das informações e o cumprimento dos procedimentos internos.
Responsabilidades e atribuições
- Receber, analisar e dar andamento às solicitações de compra das áreas requisitantes;
- Realizar cotações de materiais, equipamentos, insumos e serviços, buscando as melhores condições comerciais;
- Elaborar comparativos de preços e propostas comerciais, apoiando a tomada de decisão;
- Negociar com fornecedores visando melhores condições de preço, prazo de entrega, qualidade e formas de pagamento;
- Emitir pedidos de compra e acompanhar todo o processo até a entrega dos materiais ou conclusão dos serviços;
- Manter o cadastro de fornecedores atualizado, garantindo a confiabilidade das informações;
- Controlar os prazos de entrega, acompanhando pedidos e atuando na resolução de pendências junto aos fornecedores;
- Conferir documentos fiscais relacionados às compras, assegurando a conformidade das informações antes do encaminhamento para os setores responsáveis;
- Apoiar a gestão de contratos, acompanhando vigências, renovações e demais controles administrativos da área;
- Auxiliar na elaboração e acompanhamento de indicadores de desempenho (KPIs) da área de Compras;
- Buscar continuamente oportunidades de redução de custos, melhoria dos processos e desenvolvimento de fornecedores;
- Realizar baixas de estoque e controlar a movimentação de materiais, garantindo a atualização dos registros nos sistemas;
- Elaborar relatórios de saída de materiais e demais controles administrativos relacionados ao estoque e às compras;
- Atuar em conformidade com as políticas internas, normas da empresa e boas práticas de suprimentos.
Requisitos e qualificações
Hard Skills (Habilidades Técnicas)
- Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Logística, Engenharia de Produção ou áreas correlatas;
- Conhecimento no Pacote Office, especialmente Excel (nível intermediário);
- Conhecimento no sistema ERP (SAP);
- Experiência comprovada de 6 meses na área de Compras, Suprimentos ou Supply Chain.
Soft Skills (Habilidades comportamentais)
Atenção concentrada, comunicação, disciplina, organização, proatividade, resiliência, responsabilidade, trabalho em equipe, agilidade comprometimento, disponibilidade e colaboração.
O que procuramos em cada colaborador: Trabalhe com segurança, seja criativo, colaborativo, empático, dissemine o conhecimento, seja sustentável.
Informações adicionais
O que oferecemos?
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Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista comportamental
- Etapa 3: Entrevista técnica
- Etapa 4: Contratação
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